كيفية جعل عام 2023 الأفضل لمقاوليك المستقلين
مع دخولنا عام 2023، من المحتمل أن العديد من قادة الأعمال والمؤسسين يسعون لجعل العام القادم أفضل عام لهم حتى الآن. مع تحول العمل عن بُعد إلى طريقة شائعة بشكل متزايد لممارسة الأعمال بعد الجائحة، فإن البقاء على رأس علاقات المتعاقدين المستقلين سيكون أمراً حاسماً للنجاح في أي صناعة – خاصة من حيث الإنتاجية والكفاءة المالية.
ومع ذلك، كما تعلم، يمكن أن يكون إدارة المتعاقدين عن بُعد أمرًا صعبًا إذا لم تكن على دراية بكيفية التعامل معه بشكل أفضل.
يكمن المفتاح في فهم ما يحتاجه المقاولون منك بالضبط وكيفية تلبية تلك التوقعات - ولكن قبل أي شيء آخر، من المهم إدراك لماذا يعتبر وجود علاقة صحية مع فريقك الموزع أمرًا هامًا.
سنناقش ذلك بالضبط في منشور المدونة هذا، موضحين أهمية العلاقات الجيدة مع المقاولين بالإضافة إلى بعض النصائح حول كيفية ضمان سير خط أنابيب المقاولين بسلاسة طوال عام 2023 لكل من مديري الموارد البشرية ومؤسسي الشركات الناشئة والرؤساء التنفيذيين!
فوائد وجود المتعاقدين المستقلين
يمكن للقوى العاملة الموزعة أن تأخذ عملك إلى آفاق جديدة هذا العام، ولكن لن يحدث ذلك بالصدفة.
تحتاج إلى التخطيط والتحضير بنشاط لتحقيق أقصى استفادة من هذه الفرصة.
أحد الجوانب التي لا يتم مناقشتها بشكل كافٍ هو كيفية إدارة المتعاقدين المستقلين: على الرغم من أنهم قد يعملون فقط في مشاريع قصيرة الأجل أو خلال مواسم الذروة، إلا أنهم يمكن أن يؤثروا بشكل كبير على نجاح مؤسستك بطرق إيجابية بشكل كبير!
الآن دعونا نتعمق في 6 استراتيجيات فعالة يمكن لمديري الموارد البشرية والمؤسسين على حد سواء استخدامها لضمان أن تجربة المتعاقدين المستقلين هي الأفضل الممكنة - من التوظيف إلى الاحتفاظ.
لنبدأ!
امنح المقاولين المستقلين لديك شعورًا بالملكية
ملخص: بناء ثقافة الملكية لا يجعل المقاولين يشعرون بمزيد من المشاركة فحسب، بل يبقيهم أيضًا أكثر إنتاجية، وفي النهاية، يحسن من أرباحك.
إن وجود علاقة صحية جيدة مع هؤلاء العمال هو المفتاح للحفاظ على إنتاجية عالية مع مساعدة المنظمة أيضًا في تحقيق أهدافها دون إفلاس أو إرهاق الموظفين.
لكن ما هو مفهوم الملكية في مكان العمل على أي حال؟
باختصار، يعني عدم انتظار الآخرين لاتخاذ الإجراءات. يتعلق الأمر بتحمل المسؤولية عن عملك ومبادراتك دون الحاجة إلى إدارة دقيقة.
إعطاء المتعاقدين المستقلين شعورًا بالملكية يجعلهم يشعرون بمزيد من التفاعل ويتيح لهم الاستمتاع بوظائفهم أكثر، مما يؤدي إلى معدلات دوران أقل، ونتائج أفضل، وتحسين الأداء المالي بشكل عام.
الملكية تساعد في خلق بيئة يكونون فيها مستثمرين في نجاح الشركة كما لو كانت أعمالهم الخاصة. هذا النوع من المشاركة يجعلهم أكثر احتمالية لاتخاذ المبادرة في المشاريع والتوصل إلى أفكار جديدة يمكن أن تفيد كلا الطرفين.
قم بتقييم القوى العاملة لديك بانتظام
من الأهمية بمكان أن تدرك الشركات أهمية تقييم وإدارة المتعاقدين المستقلين. من خلال تخصيص الوقت لتقييم الأداء بانتظام، يمكن للشركات إقامة علاقات أفضل مع المتعاقدين، والعثور على فرص للنمو في الإنتاج والكفاءة، والحفاظ على المواهب القيمة – كل ذلك يؤدي إلى منظمة أكثر نجاحًا بشكل عام!
وكيف يبدو هذا التقييم في الواقع؟
أولاً وقبل كل شيء، يتضمن إنشاء حلقة تغذية راجعة فعالة بين الإدارة والمقاولين. بهذه الطريقة، سيكون لدى كلا الطرفين الفرصة لمناقشة التقدم نحو الأهداف وكذلك أي مشاكل أو مجالات تحتاج إلى تحسين.
أيضًا... يتيح هذا النوع من الحوار لأصحاب الأعمال مراقبة مدى رضا المتعاقدين عن عقودهم، مع إمكانية الحصول على مدخلات مباشرة حول الأماكن التي يحتاجون فيها إلى المساعدة أو التوجيه من منظور إداري.
فكر في الأمر بهذه الطريقة... عندما تقيم المقاولين المستقلين لديك، ستحصل على رؤى لا تقدر بثمن حول كيفية إدارة القوى العاملة لديك وتحسين الإنتاجية هذا العام.
حافظ على التواصل المفتوح
الحفاظ على التواصل المفتوح مع المتعاقدين المستقلين أمر ضروري لضمان نجاح أي منظمة. يساعد الشركات على فهم أفضل لاحتياجات المتعاقدين وتفضيلاتهم وتوقعاتهم.
الأمر متروك للشركة للتأكد من أن جميع أعضاء فريقهم يشعرون بأنهم يمكنهم التواصل بسهولة مع بعضهم البعض والتعبير عن أفكارهم دون تردد.
يمكن إعداد استراتيجية اتصال فعالة على النحو التالي:• تعزيز بيئة من التواصل المفتوح والشفافية.
• تأكد من أن الجميع يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم داخل الشركة.
• استخدام التكنولوجيا لتبسيط التواصل، مثل Slack، أدوات مؤتمرات الفيديو أو منصات إدارة المشاريع.
• خصص وقتًا للتواصل بانتظام مع المقاولين المستقلين لديك للتأكد من أنهم يشعرون بأنهم مسموعون ومقدّرون ومدعومون.
تقديم فرص التدريب والتطوير
توفير فرص النمو للمقاولين المستقلين عن بُعد هو وسيلة رائعة لضمان استمرار مشاركتهم ونجاحهم. مع برامج التدريب والتطوير المناسبة، يمكن للشركات مساعدتهم على البقاء في الطليعة في بيئة دائمة التغير، مع تزويدهم أيضًا بمهارات قيمة ستجهزهم لأدوار مستقبلية.
سواء كان الأمر يتعلق بتعلم الذكاء الاصطناعي أو أخذ دروس في البرمجة، يمكن أن تساعد هذه البرامج المتعاقدين المستقلين على اكتساب المهارات والثقة اللازمة للمساهمة بشكل كبير في نجاح فريقهم.
كيف تدير كل هذا؟
لحسن الحظ، لا داعي للقلق بشأن إدارة كل هذه العناصر بنفسك. تركز منصتنا على مساعدة الشركات في إدارة كل جزء من دورة حياة قوتها العاملة. مع Ontop، يمكنك استقطاب المواهب بشكل أسرع من أي وقت مضى وتكون مطمئنًا إلى أن المتعاقدين المستقلين يتم الاعتناء بهم طوال رحلتهم بالكامل.
شجعهم على أخذ إجازة
لا ننسى الراحة.
إن وجود نظام فعال للإجازات والعطلات للمقاولين المستقلين أمر أساسي لأي عمل تجاري. لا يساعد ذلك فقط في تقليل إرهاق العمال، ولكنه يساعد أيضًا في خلق بيئة عمل أكثر إيجابية لكل من الشركة والمقاولين.
شجع المتعاقدين المستقلين لديك على أخذ إجازة عند الحاجة وطور نظامًا فعالًا لهم للقيام بذلك. بهذه الطريقة، يمكنهم تجديد نشاطهم والعودة إلى العمل بطاقة وحماس متجددين.
تأكد من أن لديك عملية تأهيل فعالة
للبقاء في العمل، من الضروري التأكد من أن عملية الإعداد الخاصة بك على أعلى مستوى. بعد كل شيء، كلما كان الترحيب بالوافدين الجدد أفضل - تمامًا مثل الضيوف في حفلة - كلما كان مشروعك أكثر نجاحًا وشعبية!
بالنسبة للشركات الناشئة، فإن وجود نظام فعال للإعداد يكون أكثر أهمية حيث أن كل شيء لا يزال في مراحله الأولى ويتم وضع أساس قوي للمستقبل. من البداية، يمكن لعملية الإعداد السلسة أن تساعد الشركات والمقاولين على تشكيل شراكة محفزة للنجاح.
في Ontop، نجعل من السهل عليك إدارة عملية الانضمام الخاصة بك من خلال توفير جميع الأدوات والموارد اللازمة لجعل المتعاقدين المستقلين الجدد على دراية بسرعة وكفاءة.
منصتنا مصممة لمساعدتك في تبسيط عملية الإعداد بأكملها، مما يوفر لك الوقت والطاقة مع ضمان تجربة إيجابية. احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا معنا اليوم. لماذا لا؟
كلمات أخيرة
باختصار، يكمن مفتاح إقامة علاقة رائعة مع المتعاقدين المستقلين في بناء الثقة وتعزيز بيئة من التواصل المفتوح والشفاف.
لضمان ذلك، تحتاج الشركات إلى وجود استراتيجية فعالة تحدد الأدوار والمسؤوليات بوضوح لجميع المشاركين وتستخدم التكنولوجيا لتسهيل التواصل.
إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على أفضل طريقة لرعاية وتوظيف المتعاقدين المستقلين، يمكن لمنصتنا السهلة الاستخدام التعامل مع كل جزء من هذه العملية نيابةً عنك. اطلب عرضك التجريبي المجاني معنا وسنوضح لك ما يمكن أن يقدمه لك Ontop.
إخلاء المسؤولية *قد تجمع Ontop بياناتك الشخصية و/أو المعلومات التي تختار تقديمها لنا من خلال أي وجميع القنوات المتاحة، لمصالحنا التجارية المشروعة، وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بنا
